本人亲测!找对了方法,入门Excel只需要4天!用4天就能学会Excel技巧,足以解决工作里大部分基础工作~
其实学习Excel并不难,但用了各种方法都觉得学不通透。不知道有多少人像我一样啊,之前学习Excel的时候收藏夹塞满了各种视频教程,没放着积灰,但学完的状态就是——
脑子:我悟了!
手:不,你没有,别瞎说。
真到了Excel实操的时候,看过的Excel课程一个都用不上,脑子直接宕机!
现在才明白,学习方法没用对,想学会Excel要走“山路十八弯”!如果方法对头,4天就足够入门了。
最好的学习方法是做!边学习边做才能真的提升能力。所以能在教的时候练习,进步才更快!
所以,如果屏幕前的你也在为不知道怎么学Excel,我强力安利下面这个课程。不用看视频,不用看书,我之前用手机、电脑、平板都能学,边学边实践,效率简直翻倍!现在报名也只需要1块钱,超划算的!
除了学习方法的问题,有一部分也是因为教程涉猎太多太广,有很多可能在工作的时候用不上,但我们却不知道。
作为一个从Excel渣渣变成一个熟练解决工作问题的职场人,下面就跟各位说说,Excel里小白应该掌握哪些东西就足以应付工作。
知道应该学什么,也能更快学会啦~
一、看得懂界面,才学得会Excel
学习什么工具都得把界面先熟悉一遍。就像看书也得先看目录。
平时有事没事,就可以多点一点工具栏,多熟悉按钮的作用,这样也能把教程教的操作拿来拆解,方便自己理解,然后举一反三。
二、记住快捷键,Excel实操快几倍
虽然鼠标可以在工具栏找到需要的功能,但一旦遇到处理的数据或者信息很多,只用鼠标明显是不行的。且不说效率很低,拿鼠标拖来拖去,心情也会搞得很糟糕。
不过真正工作的时候,其实也不用把快捷键都学会,掌握下面这些就基本足够了。
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl+X:剪切
Ctrl+N:新建工作簿
Ctrl +A:全选
Ctrl +S:保存
Ctrl+F:查找/替换(Ctrl+H替换
Ctrl + P:打印 Ctrl +“^" “↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格
Ctrl+\:对比两列数据不同值
ctrl+E,智能填充
Ctrl+G:批量删除多空行
Alt+=:一秒求和
Ctrl+Shift+1:快速去除小数点
Ctrl+F1:快速生成图表
Ctrl+shift+加号:快速添加列
Ctrl+减号:快速删除行列
Ctrl+P:快速打印
Ctrl+分号:输入当前日期
Ctrl+E:快速拆分数据
F4键:重复上一步操作
三、Excel数据分析常用的函数有这些
1、判断函数
IF函数:IF(判断条件,符合条件时输出的内容,不符合条件时输出的内容)
2、统计函数
单条件计数:COUNTIF函数,COUNTIF(条件范围,条件)。
多条件计数:COUNTIFS函数,即COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
3、数字处理
四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)
4、求和公式
求和:SUM函数,即SUM(求和范围)
单条件求和:SUMIF函数,即SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
多条件求和:SUMIFS函数,即SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)
5、查找函数
单条件查找公式:VLOOKUP函数,=VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)
这几个函数在工作场景里是很实用的了,也是经常用得到的函数。用得熟练,工作效率起码也能提升一半。不过我一开始在学的时候经常也学不会,主要是看视频学很能学得进去。
如果你也有这样的苦恼,强烈建议报一下下面的Excel课程,只要一块钱而已!课程里会用游戏的方式把函数这个硬骨头给掰开揉碎喂到嘴里,玩也能把功夫学到家了~
四、学会数据可视化,让你的Excel图表高人一等
图表是工作里面最能装X的!做得好,连老板都舍不得你走。
对于Excel小白来说,先掌握好下面几个比较重要。
1、常用的有:饼图,柱形图,折线图
如果有特殊需求,还有散点图,气泡图等等图表。
我当时学的时候,课程直接拿一张图给我讲明白各个图表适合怎么用,我学完了之后还可以反复看,反复记,没几天就记得很清楚了。比之前看视频教程好用得多。
这里也把图片给大家参考一下。
2、数据透视表
如果上面的内容都已经比较熟悉了,就可以尝试一下做一个数据透视表,它超级实用、超级炫酷。能想象图表动起来是什么样子吗?连老板都觉得逼格满满!
用切片器,你想要哪一项数据就给你显示哪一项数据,尤其是多张表联动在一起的时候,让你的数据直观易懂,大大提升效率。
但说实在的,图表的功能实在太多了,工作需求不一样,表格的制作流程和效果也不一样,高逼格的表格(尤其是数据透视表)要把Excel学透了,能融会贯通了才能体验到其中的奥妙。
对于新手来说,最好的方式就是用更好的方法,更快地学习。秒可的Excel课我是很心水的,对比了其他的教程方式,我觉得交互式的学习更适合现在快节奏的职场人,很值得学一下的。
总之呢,可以看得出来Excel的功能是相当多的,要学会也不是一朝一夕的事情。但是,花4天好好学,实际工作上的很多问题都能被轻松解决的。学会了,大家也能早一点下班啦~