如果你Excel 技能不咋滴，那么这篇回答一定能够帮助到你，作为一名数据分析师，我可以保证！

这是一个过来人的经验：「刚入职场，觉得 Excel 就是一张表，很简单；后来，发现 Excel 是一本书，需要学；现在惊觉，Excel 是一套系统，功能强大；希望未来，Excel 不是全世界」

所以，恭喜你，不管你身处哪个阶段，能意识到 Excel 的重要性，那就为时未晚！

那，如何系统学 Excel？

今天给 Excel 新手们讲解一下 Excel 学习的顺序，让大家学习 Excel 少走弯路，事半功倍。

一、熟悉基本操作

建议把 Excel 上菜单栏按钮全都熟悉一遍。这能让你快速熟悉 excel，了解 excel 具备哪些功能。其实大部分人对 excel 的功能并不熟悉，想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去，非常浪费时间。因此这一步非常必要。完成之后下一步就是了解 excel 中的一些基础知识以及基本操作方法。

对于 EXCEL 的新手，首先买一本 excel 的入门教程，不过看书是一个很累的事情，如果不想看书可以看一个系列课程，系统的学习 excel，这样可以学的快一些，在这个过程里面，学习者大致了解到 excel 的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序，筛选，删除重复项等等...这个过程相对简单，学习进度很快。

对于初学者，我的建议是跟着老师学习，最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师，保证他确实是一个实战数据分析大佬，又确实能教会别人，两者缺一，要不然就是把你教成书呆子，要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。

我个人推荐知乎的一个课程，教程制作人是前 IBM 数据分析大佬，知乎顶级大 V 猴子，课程是结合国内互联网一线大厂的案例，从基础讲起，用案例讲知识点，带练数据分析工具的同时，也构建数据分析思维，能让大家先有系统扎实的基础，对小白来说是很友好的选择。带你轻轻松松学习 Excel ！

你还需要掌握以下几个快捷键

二、掌握常用函数

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是 EXCEL 高手了。现在要开始学习一些基础函数了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这就已经到达初级水平了。

下面是大家见得最多的 10 个函数。

SUM 函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF 函数

此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。 下面是 IF 函数的用法视频。

LOOKUP 函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数。

VLOOKUP 函数

如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。 例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。 请观看这个 VLOOKUP 用法视频。

MATCH 函数

使用此函数搜索单元格区域中的项，然后返回该项在该区域中的相对位置。 例如，如果区域 A1：A3 包含值 5、7 和 38，则公式 =MATCH (7，A1：A3，0) 返回数字 2，因为 7 是该区域中的第二个项目。

CHOOSE 函数

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

DATE 函数

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。 此函数在公式，而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。 例如，可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式（如 YYYYMMDD）。

DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS 函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

INDEX 函数

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

三、常用函数的多层嵌套

当你已经熟练掌握了 excel 菜单功能，熟练使用数据透视表，至少掌握几十个常用函数并且能熟练的运用，各种函数组合使用。

介绍 12 个常用的 Excel 函数组合，务必收藏！

1、MIN+IF 组合

功能：计算指定条件下的最小值

例：要计算人力部的最低分数。

G3 单元格公式：

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

说明：先用 IF 函数判断 A 列的部门是否等于 F3 指定的部门，如果条件成立，则返回 D 列对应的分数，否则返回逻辑值 FALSE；

接下来再使用 MIN 函数计算出其中的最小值。MIN 函数有一个特性，就是可以自动忽略逻辑值，所以只会对数值部分计算，最终得到指定部门的最低分数。

注：执行多项计算，在输入公式时要按 Shift+ctrl+Enter 键

2、IF+AND组合

功能：并列多条件判断

例：在 C 列设置公式，如果 A 列值小于 500 且 B 列值为未到期，则返回」补款「，否则显示为空。

C4 单元格公式：

=IF(AND(A4<500,B2="否"),"补款","")

注：两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR 函数。

3、INDEX+MATCH组合

功能：根据条件查询

例：根据月份和费用项目，查找金额。

C10 单元格公式：

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

说明：先用 MATCH 函数查找 3 月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用 MATCH 函数查找费用项目在 A 列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用 INDEX 根据行数和列数提取数值

=INDEX(区域,行数,列数）

4、VLOOKUP+MATCH组合

功能：用于不确定列数的数据查询

例：根据 B13 单元格的姓名，在数据表中查询对应的项目。

C13 单元格公式：

=VLOOKUP(B13,A1:E9,MATCH(C12,1:1,),0)

5、IFERROR+VLOOKUP组合

功能：当 VLOOKUP 查找不到时屏蔽查错误值

例：根据产品名称在上表中查找单价，如果产品不存在则显示为空白。

B9 单元格公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

6、TEXT+MID 组合

功能：用于日期字符串的提取和转换

例：根据 B 列身份证号码提取出生年月。

C3 单元格公式为：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

说明：MID 函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从 B2 单元格的第 7 位开始，提取 8 位数字，结果为：19881109。

再使用 TEXT 函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1988-11-09"。

7、MID+FIND 组合

功能：根据条件截取字符串

例：在个人信里截取出年龄

B2 单元格公式：

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注：find 查找分隔符的位置，MID 负责截取字符

8、LEN+SUBSTITUTE 组合

功能：计算一个单元格内有几个项目

例：计算每个部门的人数。

C2 单元格公式：

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1)*(B2<>"")

注：加上一个判断 B2 单元格是否为空格的判定，否则如果为空格就会返回错误的结果 1

说明：先用 LEN 函数计算出 B 列单元格的字符长度，然后再用 SUBSTITUTE 函数将顿号全部替换掉之后，计算替换后的字符长度。

用字符长度减去替换后的字符长度，就是单元格内顿号的个数。

9、LEFT+LENB+LEN 组合

功能：分离汉字、数字和字母

例：

B5 单元格公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：带 B 的函数是按字节计数，而一个汉字占 2 个字节，数字和字母则占 1 个。所以用 LENB(A2)-LEN(A2) 可以倒推出汉字的个数，然后用 left 或 mid 函数截取。

10、SUMPRODUCT+COUNTIF 组合

功能：计算不重复值个数

例：统计 B 列的客户数量

D2 单元格公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif 函数统计出每个客户的出现次数，Sumprodcut 对 1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次，求和的结果都是 1，求和后正好是不重复个数。

11、SUM+OFFSET+COUNT 组合

功能：最后 N 天求和

例：在 D2 单元格返回 B 列最近 7 天的销量

D2 单元格公式：

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：Counta 负责统计 B 列非空值个数，offset 负责生成动态最后 N 天区域，SUM 负责求和

12、INDEX+SMALL+ROW 组合

功能：一对多查找

例：在 F 列查找「张丽」的个人消费记录

F2 单元格公式：

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

说明：

要说的是，Excel 只是工具，要把这个工具用好，数据分析的指导是必须的，再次推荐知乎的【数据分析入门训练营】，一线互联网大厂大牛带队，直播互动讲解互联网数据分析工作流+常见分析模型运作原理，还有大厂真实案例带练实操，打破简历 0 项目经验。想转行数分升职加薪的建议领取：

四、生人勿进的 VBA

要成为一个高级用户，首先在掌握以上所有的前提下，还要熟练掌握运用数组公式，并且当遇到 excel 本身自带的功能都没办法解决的问题可以通过编写 VBA 代码开发拓展 excel 功能从而解决问题，一旦进入这两个领域，你会发现突然进入了另一个天空，以前许多无法解决的问题，现在都可以迎刃而解，那是相当痛快的事情。

掌握了 VBA，可以发挥以下作用：

1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；

2.操作界面人性化，方便用户的操作；

3.多个步骤的手工操作通过执行 VBA 代码可以迅速的实现；

4.实现一些 VB 无法实现的功能。

5.用 VBA 制做 EXCEL 登录系统。

6.利用 VBA 可以 Excel 内轻松开发出功能强大的自动化程序。

怎么打开 VB 呢？

方法一：从功能区打开。点击功能区—开发工具—Visual Basic 命令打开。如果你为开启开发工具选项卡，请阅读这篇推送，学习如何开启。

方法二：快捷键打开。按「Alt + F11」打开。

方法三：从工作表查看代码命令打开。鼠标移动到任意一工作表名称处，点击右键，在菜单中选择「查看代码」打开。

认识 VB 编辑器

工具栏：编辑器命令栏，与 Excel 功能区域，编辑器所有命令在工具栏里可以找到。

VBA 工程：通常，一个工作簿就是一个 VBA 工程，其中包括 Excel 对象、工作表对象、模块。

属性窗口：查看和设置选中对象的属性的窗口。

代码编辑窗口：实际编写代码的位置。编写、修改、保存代码，都在这里进行。

立即窗口：代码运行过程中，打印出的内容，在立即窗口中显示。通用用于调试代码

比如我们想要 Sheet1 工作表 A1 单元格写入 "Hello World" 的内容。

将下面的代码复制到上一步打开的编辑窗口。

Sub MyCode()

Sheet1.Range("A1") = "HelloWorld"

End Sub

五、专家

那什么人能称为专家呢？其实没有什么评判的标准了，如果把 excel 的功能一一列出，能全部掌握的人寥寥无几，其实也没必要全部掌握，由于 excel 博大精深，涵盖各行各业，比如你不是财务人员，你可能一辈子也不会用到 fv，pv，irr 这样的函数。在我的心中能称为专家的人，第一在软件操作上达到高级用户水平、第二并自身所在的行业有着深刻的了解，能把 excel 功能发挥到极致来服务自己所在的行业。

在专业的 excel 网站上，那些受人尊敬的，被称为 excel 专家的，无一不是各行各业的佼佼者，所以如果想成为 excel 专家不仅仅是学习 excel 那么简单了，要走的路很长。可能有些小伙伴看到这感觉道路漫长遥遥无期，信心大减，其实我并不是这么想，这反而能给你一个奔头，是一种价值的体现。

既然说到这里，依然建议大家报名知乎站内的几乎免费的数据分析入门课程，涉及职场汇报的图表展示；数据分析思维讲解以及相关的数据分析进阶方法，是入门数据分析性价比较高的一个选择。

我是透视哥，如果你想要转行数据分析，想要深入学习 Excel，那么点个关注，我会定期分享自己的学习感悟，和数据分析的要领。

码字不易，也希望各位，点赞收藏分享三连！