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Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
Excel中的公式和函数两者之间没有可比因素。可以说，公式是父辈、函数是子辈。
Excel的函数是Microsoft开发的一种运算符号集成，即把各类复杂的运算公式简化成用一个英语单词或单词缩写代替。
函数在应用当中需要编写成公式才能运算得出结果。如：
公式当中的四则运算公式：=A1+A2+A3+A4+A5
用函数公式就是：=SUM(A1:A5)
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