作者：小林二茶

我在准备WPS Office 计算机二级时自己总结了33个操作题难点，当时是做了个表格截图放在我的国二考试经验贴里。

现在我就把整理好的内容放在这篇文章里，有需要的可以自行保存。

Word

1．首字下沉：插入-首字下沉

2．编辑限制保护：审阅-限制编辑

3．每一节页码以奇数页为起始页码：插入-分页-奇数页分节符

4．字符位置下降：开始-字体-字符间距-位置

5．调整表格位置：表格工具-表格属性

6．节命名：章节-章节导航-双击名称可重新命名

7．排序：开始-段落-排序

8．文本等宽：1.根据字体磅值计算 2.借助表格两端对齐

9．页码和总页数自动更新：插入域

10．修改已访问超链接格式：样式-所有样式-已访问超链接

Excel

1."返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名

0——从大到小排名（降序）

1——从小到大排名（升序）

=RANK（数值，引用，[排位方式]）"

2."返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位

0——从大到小排名（降序）

1——从小到大排名（升序）

=RANK.EQ（数值，引用，[排位方式]）"

3."标注每个报销日期属于星期几，例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为"2013年1月20日星期日

自定义日期格式

示例

2013年1月20日星期日

类型：

yyyy""年""m""月""d""日""aaaa"

4."身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性

求余函数，一般用来判断奇偶数

=MOD（数值，除数）"

5."不足15分钟按15分钟收费

向上舍入数字（就是要舍去的首数小于4也进数加1）

如ROUNDUP(3.2,0)，将3.2向上舍入，小数位为0， (4)

=ROUNDUP（数值，小数位数）"

6."工龄计算，满一年才加1：=DATEDIF(入职日期,TODAY(),""y"")

计算两个日期之间的天数、月数或年数

比较单位代码为"yd"时，计算结果是两个日期间隔的天数忽略年数差

=DATEDIF（开始日期，终止日期，比较单位）"

7."返回最大值：=MAX（数值，…）

返回最小值：=MIN（数值，…）

平均数：=AVERAGE(数值，…)

众数：=MODE(数值，…)"

8."计算"停放时间"列，单元格格式为时间类型的"XX小时XX分钟"

示例

14小时21分钟

类型：

[hh]"小时""mm""分钟"""

9."使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在"地区"列所对应的单元格中，例如"北京市"、"浙江省

从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

=LEFT（字符串，[字符个数]）"

10."不足15分钟的部分不收费

向下舍入数字

如ROUNDDOWN(3.9,0)，将3.9向下舍入，小数位为0， (3)

=ROUNDDOWN（数值，小数位数）"

11."按"工号"引用工作表中对应记录的"本期绩效"数据

查找引用函数

=VLOOKUP（查找值，数据，列序 ，[匹配条件])"

12."计算各产品的出入库总数

条件求和函数

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）"

13."如果"日期"列中的日期为星期六或星期日，则在"是否加班"列的单元格中显示"是"，否则显示"否"

返回某日期为星期几

第1个参数是要返回星期数的日期

第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为2时，则1至7代表星期一到星期天

=WEEKDAY（日期序号，[返回值类]）"

14."截取身份证号的第7~14位

从一个字符串中截取出指定数量的字符

=MID （字符串，开始位置，字符个数）"

15."年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁

将数字向下舍入到最接近的整数

=INT(数值)"

16."统计"员工绩效汇总"工作表中研发中心博士后的人数

计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数

=COUNTIFS（区域，条件1，[区域2]，[条件2]）"

17."如果表达式解析为#N/A，则返回您指定的值；否则返回表达式的结果

错误函数

=IFNA(值,N/A)"

18."返回日期格式的当前日期

=TODAY()"

19."将A列数据中城市名称的汉语拼音删除

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))"

PPT 

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