日常工作有什么应用？工作累了，直接用Access做个超级播放器，一个屏幕看四个电影，爽得很～不信？上视频：

以下是原来的回答：

摘自我的专栏文章《我的Access学习之路》

（2）数据录入界面友好

Access还有一个经常被忽略的优势，那就是它的录入功能比较人性化。

什么叫人性化？我理解就是用正常人的方式来做事，而不是用其他的、非人类的方式来做事，比如说用Excel来录入数据，经常就是这样一个画面：

为了达到录入信息完整的目的，很多Excel使用者会设定十几个甚至几十个字段，这样做的后果是表格最后的效果肯定是“一字长蛇阵”，得向右拉很久很久才能“走到头”。我见过最多的Excel列数达到了100多列～这岂止是非人性化，简直就是Excel使用方式的泥石流。

每次我见到这种表，总感觉毛骨悚然。这种“一字长蛇表”，不仅不容易看，也很难纠错。把字体变大吧，往右拉动的时间会更多。

好在我还掌握了一些Access，不用一直过这种毛骨悚然的日子。Access有很简便的录入方式，可以将几十上百列的字段，用报表的方式排列，填写这些字段的感觉就像在填写一份简历表格。虽然一次录入上百个字段也挺累的，但总比“泥石流”的数据录入方式要好多了。

如果字段太多，还可以利用Access自带的“选项卡控件”，把一页放不下的字段分成两页、三页，把所有的字段分门别类划成几个大类。既容易看、也容易用。

试想我们平日里，肯定做过一些注册的活动，比如注册个知乎、注册个豆瓣，都会输入自己的相关个人信息。所以窗体录入的一些元素设计灵感不难得到。

我现在使用Access的一大便利之处就是输入数据比之前方便多了，也人性化多了。每次维护客户信息，对我来说都变成一项正常工作，而不是面对“泥石流”的痛苦回忆。

这种通过窗体进行数据维护是Access比较容易实现的功能。

（3）查询功能友好

Access 的核心是表，输出端是窗体，而查询居于二者中间，起到了非常强的中间桥梁作用。查询功能是整个Access系统的脊梁骨，是支柱，正因为查询的存在，Access的表这种东西才能灵活多变、为我所用，否则，Access只能是一种更难用的Excel而已。

在实际的数据管理过程中，经常会需要进行一维表和二维表之间的变换问题。Excel的数据透视表可以完成二维转一维，但不容易完成一维转二维。Access可以在二者之间进行舒服一些的变换，只要使用交叉查询功能就OK了。

Excel也可以利用函数进行查询，但是会非常复杂，一旦查询条件高于两个，要进行简便一些的查询，接近于不可能。我在这一点上走过不少弯路，后来还试图借助于数据透视表的切片器方式，但也很笨，解决不了多大问题。

这时Access就可以站出来了，多条件查询是Access这么牛的一大原因。尤其是数据量一旦超过10万条，字段超过5个，查询一次，Excel直接就会挂掉。而在相同条件下，Access查询差不多只需要1秒多钟，系统不会死。

当然1秒多的查询时间，还是不能让我满意，Access的功能肯定也不如MySQL这些专业数据库更为快捷完善，但它至少给我们的工作提供了一些选择，能解决有无的问题。

Access还能实现多级联动查询，多少个查询条件都不怕。打个比方，要查询“宋江”这个人，就可以一级一级的设定查询条件：第一个条件可以是“中国”，第二个条件是“宋朝”，第三个条件是“山东省”，第四个条件是“郓城县”，第五个条件是“县一级领导干部”，最后的选择框中有“宋江”的名字。

多级联动查询我研究过很久，用查询窗体、VB的方式都试验过，但每种方法都有利弊。VB的方法太复杂，语句不容易掌握和维护，查询窗体会导致太多的窗体存在。最好的方法就是将数据表镶嵌窗体中，再用内置查询的方法。这个技术tip我会在以后专门讲。

190330更新:Access用处之一———向Excel数据透视表里插入新字段

Access对于表的关联管理是其核心能力之一，也是Excel所不具备的。Excel精于单元格的关联，但是要想在在“sheet”之间产生关联，不是件容易的事情，Access的核心能力这时就能派上用场，提供一个低成本的解决方案。本文试从数据透视表中列的添加对Access这一强大功能进行阐述。

众所周知，数据透视表是Excel最好用的功能之一，其强大的数据管理能力，几乎是Excel这款产品的Top1形象代言。但数据透视表也有力有不逮的部分，比如数据透视表的字段问题，一张几万行的数据透视表基础表，要向其中增加新字段，会相当的困难，不利用Access的话，插入新字段可不是件容易事。

举例来说，一张表有一个字段是“省份”，我要根据这个“省份”，再增加一个“区域”字段。如果不用数据透视表，我只能采用极为繁琐的“Ifs”函数，每个省每个省的做一个一大长串公式，然后下拉进行单元格的生成。当然这样做未尝不可。但Access的功能给了数据透视表增加新字段一个新的选择。它可以利用自身就具备的字段和查询功能，轻松实现新字段生成：

区域 省份

华北 北京

华北 河北

华北 天津

东北 吉林

东北 辽宁

……

在原有“省份”的基础上，增加“区域”字段，对于一个几万行的表来说，并没有想象的那么简单。

第一步：将原来的数据透视表导入Access中，并新建立“省份区域对照表”。把需要关联的字段在表中建立起关系。

第二步：利用查询将“省份区域对照表”和原有表格进行关联。注意，这里可能会产生问题，对照表中的关联字段需要覆盖原有表中的所有欲关联字段，否则新生成的查询会少行。

第三步，直接将查询结果生成新表。

用Access进行数据透视表字段添加，有着很多好处：

1.简洁明了，不用公式，节省时间。

2.修改方便，生成快速，节省电脑资源。

（未完待续）