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OneNote是一款微软出品强大的笔记软件,可以用作收集,管理,整理,知识管理的软件。其优势在于免费性(可免费使用OneNote内的全部功能),与其他office软件之间的嵌套使用,强大的多平台性(可在Windows,Mac,iPad,iPhone,Android,web多个平台同时使用,无限制台数),以及快速的同步性,易上手(与其他office软件的操作类似,如Word),因而使用者非常广泛,今天就来聊聊其一些实用操作。

作为一款强大的笔记软件,其一大实用操作是几乎不必手动同步,不必担心不小心关闭软件,打开之后自己的辛勤工作白费。如下图所示,当页面内容出现变化时,OneNote会自动Ctrl+S,进行全平台同步,简直是文字工作者的福音。(悄悄的说,要想在另一个平台上及时看到变更的内容,最好自己先同步一下页面所在的笔记本)

图1.自动同步变化内容中

OneNote与office其他软件的互动也是极为便捷,要想类似PPT,PDF文件可以在OneNote以原文的方式呈现在OneNote中(不是附件哟),那么可以选择点击插入——文件打印样式,就可以啦。当然了,如果出现图2的情况,那么我们可以打开文件,在文件——打印——选择OneNote(Desktop)/OneNote for windows就可以得到图4的内容。再配合OneNote再带的画笔功能,就可以在OneNote中肆意发挥。

图2.无法直接导入
图3.从打开的文件中导入
图4.导入在OneNote中的PDF文件

最后一个实用操作,就是可以快速找到你输入内容的来源。这可以通过两种方式做到,一是插入——链接,可以插入链接,当然如果只是你页面中的一块内容,可以先框选一块内容,再右键选择“复制指向段落的链接:即可。另一种方式,就是视图——停靠到桌面。当然这功能仅针对于office软件。

图5.链接的插入
图6.插入的链接标志

当然,这只是三个比较常用,有用的三个操作。要发挥更多,更完善的功能,还需要一些插件。(注:以上操作,只针对OneNote2016)

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