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提起办公软件,不可避免地会提到 Office与 WPS,两者都有自己忠诚的用户。Office和 WPS哪个更实用?这是一个极具争议的问题,网上也有许多对于它的评价,各有各的说法。这两年 WPS的使用情况有所变好,许多Office的使用者转向了 WPS,但也有不少人抱怨 WPS软件的缺陷,认为Office更方便。

我搜集了一些资料,对两者进行了一些对比,如下:

Office的优势:

更多的商业和学术性应用,建议 Office

Office是一款全球通用的办公应用软件,基本成为了行业的主流,你要是公司比较正式,又有国外客户的生意,那自然是第一选择。虽然 wps也会提供 office的形式,但由于存在着很多的兼容性问题,所以要尽量选择与您的用户相同的办公室软件。

另外在专业文章的排版上面, office也要比 WPS方便得多,有些外国的杂志,往往都会采用 office,而 WPS的文章,在办公环境下,往往会遇到各种问题,例如某些方程式会被弄得成乱码,而在这种需要大量格式的情况下,则需要一个更通用规范的印刷工具。

WPS的优势

多个装置的同步,建议使用 WPS

office也有云端的数据同步功能,不过在中国的 onedrive上效果不佳,而且还会有很多使用上的问题。WPS的云计算技术比起 office,无论是在快还是简单上,它都能轻松实现多种不同的设备(如平板,手机,电脑)的数据的实时传输, WPS将您的文档存储到云中,并在任何地方进行数据的下载。另外,金山文件还能进行网上文件的加工和加工,可以让多个设备、多个用户同时进行即时的编辑,不需要下载任何的办公应用程序,只要登陆金山的网站就可以。不过, office也有自己的网站,不过却不能在国内直接下载。

所以要求更加方便及多元化的特性,建议使用 WPS

WPS的最新版本不再只是一个简单的文件、表格、演讲的软体,而是一个包含了流程图、思考、画画、时间表、笔记等多种应用的综合应用。普通办公人员建议使用 WPS。WPS是自主研发的自主开发的,可以为每个人免费使用,你要是喜欢原作,不想浪费时间,就一定要选 WPS。虽然有不少人说自己可以免费下载这个软件,不过这也算是一种侵权行为,商业上还是要被惩罚的。对 VBA有更高要求的人,建议 Office

假如您在使用办公室软体时需要更加精密的设计,例如利用 VBA来进一步发展,请您选用 office, office是最综合、最有能力的,能够满足您的所有需要。WPS的服务,比 office要好很多,因为很多人只会用到一小部分的 office,而 WPS也会提供这种服务。Office和 WPS都是目前比较流行的两款应用,都拥有大量的忠实使用者,而 office则成为了主流的办公应用,不过 WPS经过这么多年的发展,已经取得了巨大的进展,在许多方面都做出了改进,甚至可以说,它的使用方式,比 office还要方便。

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