分步阅读

1、提前准备好两份文件，分别是：一份excel数据源（记录变量信息的表格格式为xls）；一份word主文档模板（统一样式的文档）。注意：表格需保存格式为xls。

2、打开统一样式的word主文档，点击选项卡中的「引用—邮件」。

引用—邮件位置

3、选择「打开数据源」。

数据源

4、选择准备好的【邀请名单】插入表格文件。

表格文件

5、选中主文档中需要填写的位置，点击「插入合并域」。

选择合并域

6、选择【名称】，【插入】即可。

7、插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。

8、点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览生成的文档。

9、预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种操作：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。

10、一般我们需要的是选择【合并到新文档】，生成多份格式统一文档，即在WPS中Word实现批量生成格式统一的多份文档。