日常办公过程中,总是会有手忙脚乱的时候,工作效率会因为同时要做很多事情而顾此失彼打折扣,影响绩效考核事小,到手工资被克扣事就大了。
职场新贵们需要掌握点办公技巧及工具,今日要说的是“Xmind”(国内的成熟软件,对标国外的“MindManager”)
01渐进式的逻辑关系表现
做为思维导图的专业化工具,最突出的特点就是线性“关联关系”,可以帮助使用者把思考的问题、任务、灵感等抽丝剥茧,逐一细化完善,并最终形成最完善的方案。
最终的方案还可以导出成为 图片、PDF、office文件,还支持在线分享为链接。
02举个栗子:应用在会议纪要的场景中
最常用的场景之一就是“会议纪要”
可以直观便捷的将会议中所涉及到的关键事项逐一记录下来,最终可以导出为Word文档进一步加工完善。
03举个栗子:应用在工作计划的场景中
最常用的场景之二就是“工作计划”
每项工作的执行过程都会涉及到各种主观、客观的因素,每个因素都会影响着工作进度以及最终的成果,我们可以通过工具来逐一记录、分析、归纳、总结。
04举个栗子:应用在项目执行的场景中
最常用的场景之三就是“项目执行进度管理”
日常的工作安排中,会经常涉及到多个项目并行推进的场景,通过单纯的项目工具管理又略显单调(操作起来也很复杂)。由Xmind既可以梳理分析项目执行情况,又能直观的管理和跟进项目执行进度,可谓一专多能。
我们国家的软件生态已经逐渐的完成由原来的追赶,到如今的引领和超越了,从体验的角度来讲,我们国家自己的软件系统和平台才是最贴合我们的使用习惯的。
我会继续解说更多的国产化的好工具,敬请期待。