051 改正公式错误

人总有失手时候，养成下面的好习惯有助于减少创建公式时的错误：

1）首先要记得输入等号；

2）确保括号成对出现，互相匹配；

3）函数语法、参数量、类型正确；

4）确保函数的嵌套不超过64层；

5）外部引用最好放在单引号中；

6）注意工作表名称后的感叹号；

7）注意工作簿名称括入中括号；

8）注意单元格区域间的冒号；

9）正确使用逗号，分号，空格等。

在实际使用过程中公式经常会出现莫名其妙的错误，返回驴唇不对马嘴的结果，需要查找和更正错误。

首先要使用Excel的自动检查功能，在Excel选项的公式卡，勾选有允许后台错误检查，存在错误的单元格左上角有一个绿色小三角，这里可以自行更改颜色，并且点击有错误的单元格时，旁边会出现菱形中带有感叹号的图标，点击会出现错误类型的提示，以及帮助更正错误的几项选择，甚至可以忽略。

我们可以自行选择勾选错误检查规则中的复选框，点击文字后面蓝色圆圈中感叹号的图标会出现该类错误的说明。

上面的规则对发现常见错误很有帮助，但不能保证找到所有错误。我们不必深究错误产生的原因，养成好的习惯很少会出现错误，只要学会如何更正各类错误就好。

公式选项卡的公式审核区的错误检查中有三个选择：

• 错误检查。打开错误检查对话框
• 追踪错误。显示和其他单元格关系
• 循环引用。列出部分循环引用位置

公式选项卡的公式审核区的监视窗口可以很方便的在大型工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果，不用到处滚屏或通过定位查找了，监视窗口可以方便的移动或固定位置。添加、删除监视比较简单，自行研究就可掌握，但每一个单元格只能有一个监视点。

公式求值中可以对大型嵌套公式单步进行计算，显示出每一步的中间结果，便于发现顺序错误。

追踪单元格的引用、从属关系和移去箭头前面用到过，引导我们顺着箭头理顺公式的来龙去脉，便于定位相关的单元格引用的根源。

最后简单总结一下Excel中常见的的错误值产生原因和修改方法：

• 错误。某列不够宽无法全部显示，加宽单元格或设置成自动调整列宽即可；包含负的日期或时间值，改正即可。
• DIV/0!错误。除以0或空单元格，更改引用位置或输入数值。
• N/A错误。某个值不能用于函数或公式，对所用参数进行更正。
• NAME?错误。无法识别公式中的文本，改正函数名、引用名等的拼写错误，增加必要的标点符号即可改正。
• NULL!错误。用空格分隔的两个单元格区域没有交集（空集），改正即可。
• NUM!错误。函数或公式包含无效数值时，进行更正。注意公式的结果如果超出正负10^307，同样无法显示，出现错误。
• REF!错误。单元格引用无效时，可能是误删，或者剪切、复制、粘贴导致的出错，找到来源更正即可。
• VALUE!错误。公式中所用的值类型不对，比如文本和数字混合运算、函数参数的类型不匹配等，进行更正即可。

（待续）