制作出 Excel 图表后，如果原始数据有新增，是不是要在图表上重新更新数据来源？如果图表太多，手工调整不仅浪费时间，还容易忘记。

今天教大家一个方法，当数据源中添加了数据行的时候，图表能自动纳入新数据并且实时更新。

案例：

用下图 1 的数据表制作图表，当数据表区域的行数有增减时，图表中的数据会自动随数据源变化。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

名称：输入“姓名”

引用位置：输入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)”

公式释义：

Offset 是个偏移函数，参数含义为 Offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)

上述公式意思是：以 $A$1 为参照单元格，向下偏移 1 行，列不偏移，返回的行数为 COUNTA($A:$A)-1

COUNTA($A:$A)-1：统计 A 列的非空单元格数，用这个统计结果 -1，即为扣除标题行后的内容区域的行数

参数中的单元格需要绝对引用

3. 此时“姓名”名称就建立好了 --> 再次点击“新建”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

名称：输入“提成”

引用位置：输入“=OFFSET($B$1,1,,COUNT($B:$B))”

公式释义：

本公式中的行数公式跟刚才略有不同

COUNT($B:$B)：统计 B 列的数值数，因为标题列是文本，不会被计算在内，所以这个统计结果无需再 -1

5. 点击“关闭”按钮

6. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”--> 选择图表区域的折线图

7. 试一下，在数据表最下面新增一行，但是图表中的数据并未随之更新。所以需要重新设置一下图表。

8. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

9. 在左侧的“图例项（系列）”区域中点击“编辑”按钮

10. 在弹出的对话框中，将系列值中的数据区域改成刚才创建的名称“提成”，前面的“Sheet1!”是数据所在的工作表，不用修改 --> 点击“确定”

11. 点击右侧“水平（分类）轴标签”区域中的“编辑”按钮

12. 将数据区域改成前面创建的“姓名”名称 --> 点击“确定”

13. 点击“确定”

此时在数据表中新增数据后，图表中的数据就能自动随之更新了。