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腾讯文档，也许你对它的印象仅仅停留在收集信息的在线表格~
之前小冰对腾讯文档的印象并不是很好，拿最常用的收集信息的表格来说，反应迟缓，协作的使用体验与网速有很大关系，而且功能对比本地Excel差了很多。
但是随着疫情的到来，各种救助信息表让腾讯文档被越来越多的人的关注，当然也有腾讯本身的关注和优化。
前几日，朋友分享给我的腾讯表格属实让我眼前一亮。
项目管理、 智能表格、 多个视图，外观简约漂亮，功能丰富。
模版链接在这~
小冰看到如此优秀的腾讯文档，决定深入了解学习一下如今的腾讯文档。
太长不看系列
温馨提示：本文较长，图片较多。
简单展示 类型多样 文档、表格、PPT、思维导图 流程图等版本回溯项目管理线上演示和线上会议文档 批注 智能纠错 智能翻译 Markdown 水印表格 智能表格 智能分列 数据验证 身份信息提取模版丰富插件简单展示
文档类型
目前腾讯文档支持类型多样，有七种类型，文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图、流程图、文件夹。
在文件夹中你还可以创建或者导入上述七中类型的文件，另外，也可以导入本地PDF文档，便于对外分享完整的资料包。
对于思维导图，我们可以对思维导入的画布、节点等格式进行设置，搭配出自己喜欢的样子。
对于流程图，腾讯的设计应该是参考了Processon
版本回溯功能
腾讯文档的各个类型的文件都支持版本回溯功能，在文件左上角选择 查看修订记录仪，即可查看该文件的修改记录，并可以选择合适的历史版本进行回溯。
对于一款在线协作的文档，支持历史版本回溯是极其重要的，万一其中的协作者不小心删掉了一些东西可以随时找回。
线上演示和会议
腾讯文档极其适合目前的线上办公趋势，不仅支持线上协作共同完成一份文件。
对于文档和演示文稿类型的文件还支持线上演示，与腾讯会议无缝衔接。
操作也很方便，点击左上角的演示按钮，即可以选择一键进入腾讯会议共享屏幕。
项目管理
腾讯文档的官方教程很大一部分都是对项目管理进行了讲解，由此我们可以看出腾讯文档对于项目的重视。
在项目规划阶段，你可以利用 Markdown语法输入复选框 制定任务，键入 @ 即可指定人员分配任务。
同时为了保护文档，你可以为文档设置水印、并设置导出、复制等权限。
在 项目执行阶段，你可以利用文档或者直接使用模版中的项目管理表格对项目进度进行查看，结合智能表格可能会获得意想不到的效果。
使用智能表格后，你可以利用不同的视图，对项目进度执行情况得到更好的可视化结果。
文档
除去上述比较强大的功能，腾讯文档还有一些使用的小工具。
批注
腾讯文档支持在任意位置添加批注，当然也可以对批注进行答复。对于多协作者的一份文档来说，完全可以利用批注对文档内容进行讨论和敲定。
智能纠错
智能翻译
Markdown
在线文档支持Markdown可能是目前都躲避不开的部分，Markdown通过简单的语法规则可以实现简单的排版，是文字输入者的一大利器。
水印
为了保护你的文档，你还可以为你的文档设置水印和底纹。
表格
智能表格
腾讯文档目前并没有针对智能表格作出单独的教程，只在模版库中对智能表格进行了简单说明：
智能表格是腾讯文档在表格品类上的全新尝试，具备丰富的列类型和多维的视图展示，广泛应用于项目管理、人员分工、进度排期、商品展示等场景。
简单来说，智能表格是一种有着更好可视化效果的表格。
你可以在任意表格中选择创建智能表格，当然也可以通过数据创建智能表格。
智能表格支持不同的视图，主要有表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图 四种。
我们可以选择任意的视图类型进行添加，同时可以对视图进行重命名。
熟悉飞书的朋友可能觉得智能表格似曾相识。的确，腾讯文档的智能表格的确处处可见飞书的影子。
数据验证
腾讯文档支持对单元格的数据类型进行设置：下拉选项、复选框、评星、进度等。
公式
小冰记得最初的腾讯表格支持的公式不是很多，但目前来看，应该是支持了大部分常用的公式。
智能分列
身份信息提取
腾讯文档的身份证函数可以从身份证号中提取生日、性别、年龄，甚至星座。
模版
腾讯文档的另一大特色就是模版丰富，各个文件类型、各个场景，几乎应有尽有。我们可以在这里选择任意一款免费得模版进行使用。
智能表格不会用？公式调整太麻烦，腾讯文档单独有一个智能表格分区，我们可以直接选择适合的模版进行使用。
还有简历模版，幻灯片模版等。
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当你决定使用某个模版的时候，可以直接进入模版主页，随后选择 立即使用 即可使用该模版。
插件
腾讯文档的另一个比较棒的功能就是插件了。
如下图所示，针对不同的文件类型有不同的插件，知名的iSlide、MasterGo插件也支持了腾讯文档。
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总结
随着疫情的到来，在线办公，一个新的办公形式开始进入到我们的视野当中。随之而来的也是技术的进步。
在线办公工具，诸如腾讯文档、飞书等也不再是曾经一款收集信息的表格或者线上会议室，其带来了越来越多更加实用的更新。使得线上办公能够和面对面办公一样高效和便捷。
一切都在向着高效迈进，但高效背后，也许我们需要思考，线上办公是让我们更加自由还是让工作与生活难以分割？
